Gestion d'Associations ou Syndicats

 

 

 

 

 
Gestion d'Associations ou de Syndicats                         Classeur - Gestion de documents
Gestion de recherches d'emplois  
                                            Gestion de Livres          
          Calculatrice - Convertisseur Euro
         Arrêt sur événements (Halt on events)
Assistance à Distance (Assist Remote Control)
         Etat de l'alimentation (pour portable)
Simulateur d'Emprunt à taux constant
                            Présentation du CD       
Surveillance de sites, réseau, serveur ou PCs          Listes Diverses et Adresses

C'est l'histoire de la création...

d'un programme de gestion
                d'Associations ou de Syndicats.

1 Matériel standard requis :

2 Caractéristiques :

3 Évolutions :

4 Conseils :

5 Auto-critiques :

6 Téléchargements.

 

 

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et copies d'écran.

 

1 - Matériel standard requis :

Windows (98, Me, 2000, NT, XP et 2003)
Processeur Pentium(r) 400 Mhz (500 Mhz ou supérieur recommandé)
64 Mo de RAM (128 Mo de RAM ou plus recommandés)
40 Mo d'espace disque minimum (100 Mo d'espace disque recommandé)
Affichage minimum conseillé 800x600, couleurs 16 couleurs ou plus
Suivant le support choisi:
* Un accès à internet (pour version par internet et mises à jour)
* Lecteur de CD-ROM 4x ou plus (pour version CDROM)
* Port USB 1.1 ou 2.0 (pour version flash mémoire)

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2 - Caractéristiques :

"Application Associative ou Syndicale" pour Windows 9x, Me, 2000, NT et XP assure la gestion d'une association ou d'un syndicat.

Pour simplifier toute cette gestion :
- Gestion en Francs et/ou Euro.
- Liste et historiques des adhérents anciens et nouveaux.
- Liste des activités effectuées et en cours.
- Liste des responsabilités effectuées et en cours.
- Gestion de stocks et de catalogues.
- Gestion des ventes et des achats effectués et en cours.
- Gestion bancaire multi-comptes avec rapprochement bancaire.
- Gestions de cotisations individuelles ou globales.
- Gestion d'impression automatisée des étiquettes, enveloppes , cartes d'adhérents ou publipostage.
- Sauvegardes manuelles et automatiques avec le module de restauration des données.
- Gestion de documents, tels que courriers, compte-rendus, procès-verbaux, ....
- Module de restauration des sauvegardes automatiques.
- Module de mises à jour automatique.
- Module de recherche de nouvelles mises à jour par internet.
- Gestion de Plannings.
- Importation de personnes à partir d'un fichier Excel.
- Exportation de données au format Excel, Word ou XML.


Complet et simple d'utilisation.

(possibilité de modifier ou de créer ces propres liste d'impressions avec le module Modificateur d'impressions
- ce module est disponible mais vu son coût, il a été mis de côté)

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3 - Évolutions :

( Pour toutes mises à jours, copiez le fichier dans le répertoire 'MISAJOUR' du répertoire de l'application et lancez l'application en mode superviseur. )

 

Version 3.24  Octobre 2008  Mise à jour de 3.23I à 3.24O

- Dans Planning, le curseur se modifie et permet
  d'effectuer un zoom sur une journée,
  de voir, modifier les taches du jour ou
  de voir toutes les taches d'une personne.
- Impressions mis à jour.
- Correction de Calculatrice Euro.
- Corrections sur le bon de commandes en achat.
- Possibilité d'autoriser la TVA à 0 avec contrôle.
- Corrections sur le bon de commandes en vente.
- Choix du type d'ouverture du menu principal (en plein écran ou non).
- Création d'un module additionnel de visualisation globale.
- Modifications d'impressions afin d'avoir le n° d'adhésion.
- Modifications sur la date de fin afin de la prendre en compte qu'à partir de son antériorité.
- Désactive l'avertisseur de taches si planning désactivé.
- Création d'un module additionnel d'importation de codes postaux qui permettra de changer les codes postaux suivant le pays. Actuellement 3 pays sont mis en place Belgique, France et Suisse.
- Correction d'une erreur lors de la tentative de suppression d'un fournisseur.
- Possibilité pour le Superviseur d'initialiser l'état du stock.
- Modification du traitement du collectage afin d'accélérer, parfois 5 fois plus vite, son exécution.
- Transformation de la gestion de stages par une gestion d'activités diverses.

Version 3.23    Avril 2005    Mise à jour de 3.23F à 3.23I
            
                                  Mise à jour de 3.22Z à 3.23F

- La gestion des Jours Fériés a été discocié du noyau principal, devient un module additionnel et repris en 32 bits pure.
- Bouton d'effacement des réglages du tri et positionnement des colonnes de table.
- Correction d'un bug dans le module additionnel de gestion d'impressions.
- Création d'un module additionnel de gestion d'impressions (impression au format PDF, Word, ...).
- Suite à l'évolution d'une DLL que l'application utilise, modification dans son traitement et utilisation.
- Possibilité de sauvegarder en automatique sur un autre poste en réseau.
- Possibilité de remettre à zéro toutes les données dans les paramètres du superviseur.
- Affectation de droits à un groupe qui affecte tous les utilisateurs de ce groupe (possibilité d'interdire de créer, modifier, supprimer et/ou d'imprimer).
- Mode d'utilisation de parties du logiciel à un groupe qui affecte tous les utilisateurs de ce groupe.
- Evolution des DLLs pour tous les modules additionnels.
- Planning a été discocié du noyau principal, devient un module additionnel et repris en 32 bits pure avec une amélioration de la vitesse (parfois 20 fois plus vite, impression au format PDF en natif).
- Importation et exportation du planning au format Microsoft Project.

Version 3.22   Octobre 2004   Mise à jour de 3.21A à 3.22Z

- Mise en place d'un fichier d'aide.
- Corrections sur la sauvegarde manuelle sur disquette(s).
- Modifications sur la saisie de la cotisation de l'adhérent.
- Modifications des états d'impression pour les adhérents.
- Ajout de contrôles lors d'ajout d'adhésions ou de regroupements afin d'éviter les doublons et les chevauchements.
- Corrections sur les regroupements.
- Remaniement des jours fériés afin de pouvoir les changer par ceux d'un autre pays ou d'en désactiver un.
- Corrections sur la date de fin d'adhésion.
- Modification de la détection de présences de mises à jour ou de licences dés le lancement de l'application et non à l'arrivée au menu principal.
- Mise en place de la version gratuite et complète 3.22E 
pour 40 adhésions maximum en libre accès par internet.
- Retrait du module modificateur d'impressions car il ne présente d'intérêt qu'à ceux qui veulent créer leur propre impression. Mais il peut être demandé.
- Modification afin de visualiser les mémoires flash, disques amovibles, zip, jaz ect... dans les choix de répertoires ou de fichiers.
- Impression de cartes d'adhérents avec ou sans photo ou logo pour tout format.

Version 3.21       Mai 2004     

- Correction d'une erreur d'intégrité au démarrage dans certain cas.
- Corrections lors du choix d'un produit à acheter au fournisseur.
- Ajout de condition de sélection 'Regroupements' en sortie d'impressions.
- Correction sur l'impression de liste de personnes travaillant dans une usine.
- Dans le module de recherche de nouvelles mises à jour : Vérification si la nouvelle mise à jour a été correctement téléchargé sinon la supprime et retélécharge.
- Support d'impression PDF avec PDFCréator pour les bons de commandes adhérents et fournisseurs.
- Module de scannérisation intégré et modification effectuée pour toutes les conditions générales de bon de commande et des cartes de présentation.

Version 3.20       Avril 2004     

- Possibilité de rendre adhérentes toutes personnes travaillant dans telle usine.
- Nouveau module de recherche de nouvelles mises à jour par internet.
- Correction d'une erreur sur la périodicité de la cotisation des adhérents.
- Module de scannérisation intégré et modification effectuée pour toutes les photos et images.
- Possibilité d'avoir un icone sur le bureau de lancement de l'application sans saisie d'accès.
- Possibilité d'avoir un icone sur le bureau de lancement de la gestion de documents.
- Correction d'une erreur dans un traitement du collectage.
- Paramétrage des informations pour relances dans 'Paramètres' au niveau du comportement.
- Importation de codes postaux pour d'autres pays.
- Incorporation des codes postaux belges et suisses en fichier Excel pour importation si besoin.

Version 3.19       Mars 2004 

- Impression et stockage au format PDF des ventes si un driver d'imprimante de conversion en PDF (PDFWriter d'Adobe) est détecté.
- Modification du module de mise à jour afin de pouvoir mettre à jour le module lui-même et ses DLLs.
- Impression sur enveloppes de toutes dimensions si l'imprimante l'accepte.
- Impression d'une étiquette positionnée pour du publipostage comme imprimer une adresse par page pour un courrier type à envoyer.

Version 3.18        Mars 2004

- Nouveau courriel dédié aux applications.
- Mise en place de la version démonstration en libre accès par internet.
- Paramétrer le mode d'utilisation et le comportement de l'application.

Version 3.17

- Possibilité de visualiser le déroulement de la sauvegarde automatique.
- Mise en place d'une maintenance automatique au redémarrage suite au plantage de l'application.
- Exportation des données au format Excel, Word ou XML afin d'effectuer des publipostages ou de fusionner avec vos courriers habituels.
- Met un N° d'adhésion automatique sur les adhésions antérieurs.
- Attribution d'une association au niveau des personnes qui permettra de faire adhérer automatiquement toutes ces personnes en même temps et réactualisé (c'est une option dans paramètres).
- Option de comportement dans paramètres : Toute adhésion sera attribuée à l'association par défaut sans choix pour une autre.
- Lors de l'adhésion d'une association à une autre, le nombre d'adhérents sera calculé et actualisé automatiquement.
- Changement d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail reste la même.

Version 3.16

- Plus d'informations sur le menu principal.
- Changement d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail reste la même.
- Insertion de l'association ou syndicat utilisateur du logiciel.
- Stockage au format PDF des bons de commandes si un driver d'imprimante de conversion en PDF (PDFWriter d'Adobe) est détecté.
- Insertion des conditions générales de bon de commande par associations ainsi que la carte de présentation pour imprimer le bon de commande.
- Impression direct des bons de commande pour les fournisseurs avec gestion de confirmation d'envoi.

Version 3.15

- Création d'un N° d'adhérent (saisie automatique ou manuelle).
- Gestion des remises des produits commandés aux adhérents.
- Affichage dans le menu du nombre de personnes, d'adhérents, ....
- Insertion des conditions générales de bon de commande par fournisseur ainsi que la carte de présentation.

Version 3.14

- Ajout d'un module additionnel de visualisation et de zoom sur images.
- Création d'un catalogue de produits.
- Possibilité de gérer plusieurs stocks en parallèle.

Version 3.12

- Possibilité de démarrer sans le logo de démarrage.
- Corrections sur le traitement des ventes, achats et produits.

Version 3.11

- Ajout de n° de téléphone portable pour les personnes, associations et fournisseurs.
- Optimisation du temps de démarrage.
- Insertion d'un n° de fax au niveau des personnes.

Version 3.10

- Importation à partir de fichier XLS de personnes, insérée dans Outils.
- Reprise en module additionnel de mises à jour automatiques en 32 bits pure.
- Reprise en module additionnel des sauvegardes automatiques en 32 bits pure avec le choix du lieu de sauvegarde.
- Reprise en module additionnel de la restauration en 32 bits pure.
- Reprise en module additionnel de la gestion de documents en 32 bits pure.
- Reprise de la calculatrice convertisseur EURO en 32 bits pure.
- Création de l'impression d'un reçu fiscal.
- Ajout d'un automatisme de vérifications d'ajouts automatique en gestion une fois par mois.
- Corrections d'un bug pouvant se produire lors de l'ajout automatique de cotisations.
- Pour l'impression sur les Collecteurs, modifications des choix.
- Modifications afin de voir Nom et prénom dans les choix des impressions.

Version 3.09

- Possibilité d'un nouveau menu inséré dans paramètres.
- Insertion d'une nouvelle liste à partir des associations dans le visualisateur.
- Insertion du responsable dans le syndicat ou association avec le choix de l'adresse d'envoi professionnelle ou personnelle.
- Insertion d'informations familiales (situation, enfants) au niveau des personnes.

Version 3.08

- Optimisations pour des traitements plus rapides (jusqu'à 20 fois + vite) des personnes, des adhérents, de la gestion et des impressions (à partir de la version 3.08L)
- Modification pour la recherche rapide sur le choix d'un adhérent.
- Correction sur la validité des dates sur les cotisations automatiques.
- Changement d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail reste la même.
- Modification des sauvegardes afin d'éviter des mélanges de versions.
- Fenêtre de démarrage afin d'être sûr du lancement du programme.

Version 3.07

- Reprise de l'affichage des collecteurs dans le Visualisateur.
- Habillage du fond des fenêtres par un choix d'une des 32 textures intégrées ou par le choix d'une couleur uniforme.
- Décor des fenêtres : changement de couleur ou couleurs tournantes.
- Choix entre 3 types de calendrier pour l'indication d'une date.
- Calendrier semestriel imprimable.
- En cliquant droit sur la liste 'compréhension de la structure' dans le menu principal, vous allez directement dans la fonction sélectionnée.

Version 3.06

- Création d'une Mise à jour automatisée avec indication de Mise à jour présente et mise en place automatique.
- Vérification des programmes déjà ouverts pouvant créer des interférences.
- Apparition d'une fenêtre de remerciement aux personnes sans lesquelles ce logiciel n'aurait pu exister.

Version 3.05

- Déplacement de la fonction de 'collecteur' dans les responsabilités car cette fonction, actuellement au niveau des personnes, ne peut être effective qu'après être devenue un adhérent.

Version 3.04

- Possibilité de formater une ou plusieurs disquettes avant de sauvegarder de données ou des documents.

Version 3.03

- Possibilité de copier les messages d'alertes afin de les insérer dans un traitement de texte ou dans un mail.
- Gestion des erreurs de doublons et d'intégrité des données afin de mieux situer le blocage.
- Écriture de toutes les erreurs dans les messages d'alertes et mise en mémoire dans le presse-papier.
- Ajout d'une rubrique 'Structure' dans les questions pour les impressions des structure.
- Dans gestion de documents, la sauvegarde manuelle est devenue une sauvegarde compressé pour un gain de place.
- Écriture automatique des cotisations dues par les syndicats aux structures concernées.
- Possibilité d'adhésion d'un groupe (syndicat seulement) d'un certain nombre d'adhérents.
- Apparition des premières indications sonores.
- Ajout d'un zoom sur les messages d'alertes.
- Sauvegardes automatiques de la gestion de documents avec les documents et prise en compte par le module de restauration.
- Possibilité d'avertissement sonore et/ou visuel d'une tache planifiée en interne au programme ou par un module additionnel externe.

Version 3.02

- Gestion de divers documents liés à votre activité (courriers, compte-rendus, procès verbaux, ...) avec possibilité de sauvegardes ou transferts.
- Contrôle de la fermeture de l'application avant la sortie de WINDOWS.
- Amélioration du traitement de la réindexation des fichiers.
- Amélioration du traitement des sauvegardes automatiques des données.
- Apparition de la fenêtre 'Évolution du logiciel' dans l'aide, retraçant la vie du logiciel.
- Gestion de la lecture ou non des messages d'alertes avec indicateur de nouveaux messages.

Version 3.01

- Choix du nombre de sauvegardes automatiques de 3 à 15.
- Correction des sauvegardes automatiques.
- Modifications du programme de restauration des sauvegardes.
- Saisie de structures de regroupement pour les syndicats.
- Saisie de type de tarification différentes.
- Affectation de syndicats dans les structures.
- Cotisations des structures suivant la tarification.
- Insertion de critères de sélections dans les graphes de la gestion bancaire.

Version 2.36

- Possibilité de saisir le prix TTC des produits.
- Regroupement des syndicats dans les structures.
- Insertion de critères de sélections pour l'affichage des graphes.

Version 2.34

- Sauvegardes compressées automatiques ainsi que manuelles sur disquettes ou disques durs.
- Nouvel outil de restauration de données.
- Visu de statistiques.
- Contrôle des responsabilités, stages, commandes, réapprovisionnements ou cotisations en cours
lors de la clôture d'adhésion.
- Ajout de recherches sur les visualisations des adhérents, responsabilités, commandes, réapprovisionnements et produits.

Version 2.25

- Gestion de multi-comptes avec paramétrage par défaut du compte des commandes, réapprovisionnements, cotisations.

Version 2.18

- Reprise des Réapprovisionnements pour possibilité des plusieurs lignes de réappro. comme les Commandes.
- Les anciennes réapprovisionnements sont converties.
- Gestion de Plannings.
        suivant Groupe lié à des personnes, dossiers ou autres.
        Redimensionnable automatiquement et imprimable.
        Légende modelable à souhait.
        Indication des situations de conflits entre taches.
- Gestion des jours fériés.
- Visualisation des jours fériés dans le Calendrier et le Planning.
- Apparition d'une Calculatrice - Convertisseur EURO.
- Correction des ajouts automatiques de cotisations.

Version 2.12

- Choix du type de suivi voulu (Associative ou Syndicale).
- Amélioration des Commandes, Réapprovisionnement, Gestion, Lignes de commande et Visualisateur.
- Choix monétaire Francs et/ou Euro.
- Choix de période d'appels de cotisations globals ou personnalisés à chaque adhérent.
- Statistiques graphiques
- Possibilités de Sauvegardes manuelles ou automatiques avec un module de restauration.
- Gestion automatisée et complète des étiquettes.
- Choix des dates par calendrier.
- Contrôles des suppressions (possible ou non).
- Meilleure sécurisation des données.
- Choix dans le Visualisateur de différents types de visu.
- Reprise des différentes impressions anciennes d'ACCESS sous cette application.
- Amélioration des choix avant impression.
- Paramétrage du référencement automatique et complet (gestion, commande et réapprovisionnement).
- Visualisation de la colonne triée dans une table ainsi que son sens du tri (croissant ou décroissant).
- Remodèlisation de la gestion.
- Une nouvelle plateforme pour le pointage suivant le relevé bancaire.
- Détails de la structure inclus dans l'aide (en mode superviseur seulement).
- Prise en charge du scanner pour intégrer une image, telle que photos ou logo.
- Choix d'une image à intégrer, telle que photos ou logo, avec une prévisualisation.
- Impression direct aux formats WORD, PDF, envoi par mail, ....

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4 - Conseils :

Utilisez cette application pour la gestion des adhérents
ainsi que tout ce qui tourne autour (commandes, responsabilités, stages, étiquettes, ...).
La gestion bancaire étant son point faible, utilisez un logiciel à part.

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5 - Auto-critiques :

Points forts :
- La sécurisation par la possibilité de 15 sauvegardes automatiques.
- L'historique est gardé durant la vie de l'application.
- La gestion des cotisations, achats, ventes, stages, informations sur le travail, responsabilités.
- L'impression sur toutes dimensions d'étiquettes, d'enveloppes (suivant imprimante), cartes d'adhérents
ou de publipostage.
- L'exportation des données permettant de continuer d'utiliser les anciens courriers existants.
- L'importation de personnes d'un fichier Excel.
- Menu de départ assez représentatif des possibilités.
- Un petit planning avec avertisseur sonore.
- gestion des jours fériés.
- Liste des communes de France, de belgique ou de suisse.
- Aucune écriture dans la base de registres.
- Peut-ëtre déplacé et utilisé sur une mémoire flash.
- Supporte PDFCreator et PDFWriter pour les impressions PDF en mémorisation.
- Exportation des données au format Excel, Word ou XML.
- Les mises à jour accessible très facilement par internet en lançant le module de recherche automatique.
- Fichier de démonstration a été optimisée de 30 Mo, il ne fait plus que 20 Mo. 

Points faibles :
- Lenteur du démarrage plus le programme est chargé
( 1mn avec 2000 adhésions )
- La gestion bancaire - temps de latence, plus de professionnalisme (à revoir entièrement).
- Transvaser tout le noyau principal en version 32 bits pure.
- Légère optimisation du code de programmation.
 

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6 - Téléchargement :

Allez à       Version complète     OU    Mises à jour

Version complète :

Version 3.24O gratuite et complète pour 40 adhésions maximum                      (en 1 seul fichier EXE 29,5 Mo)

OU en 5 parties :

Partie1 (0,3 Mo)    Partie2 (6,7 Mo)    Partie3 (7 Mo)
Partie4 (7,2 Mo)   Partie5 (7,2 Mo)

Fichier texte Lisez-moi (18 Ko)

Fichier d'aide (inclus dans la version 3.24 - 1,7 Mo)

Aide du Planning (0,24 Mo inclus dans la version 3.24)

Tarifs de la participation pour une version ayant plus d'adhésions.  (9 Ko)

Mises à jour :

Mises à jour : (décompresser le fichier dans le répertoire
           'MISAJOUR' de l'application, puis démarrer
            l'application en mode superviseur ou
            utiliser le module de recherche de nouvelles mises à             jour par internet inclus à partir de la version 3.20L)

Mise à jour des versions de 3.24H à 3.24O (11,5 Mo)

Mise à jour du module de recherche de mises à jour (0,3 Mo à décompresser dans le répertoire de l'application)

Mise à jour des versions de 3.23I à 3.24H (29,2 Mo)

Mise à jour des versions de 3.23F à 3.23I (9.7 Mo)

    Mise à jour des versions de 3.22Z à 3.23F (16.1 Mo)

Mise à jour des versions de 3.21A à 3.22Z (20.6 Mo - inclus la version 3.23A)

 

 Pour une question de place, je ne peux laisser que les 4 dernières versions de mises à jour.
Pour les versions de démonstration ou mises à jour plus anciennes, veuillez m'adresser un courrier avec votre demande m'indiquant la version actuelle ainsi que 25 euros afin de couvrir les frais inhérents. Je vous enverrai un CD contenant les différentes mises à jour en recommandé.

Bonne découverte de cette application.

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